WEB POLICY

Informativa di navigazione ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

 

Normative di riferimento:

–Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito “Regolamento UE”)

-Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 (di seguito “Codice della Privacy”), come novellato dal Decreto Legislativo n. 101 del 10 Agosto 2018

-Raccomandazione n. 2 del 17 Maggio 2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata dalle autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE (di seguito “Raccomandazione del Gruppo di lavoro ex art. 29”)

 

Tech-Value S.r.l. (di seguito “la Società”), società controllata da Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c., con sede legale in C.so Porta Vittoria, 18 – 20122 Milano (MI), P. IVA n. 10504780155, desidera informare gli utenti in merito alle modalità e alle condizioni applicate dalla Società alle operazioni di trattamento compiute sui dati personali.

In particolare, l’informativa è resa in relazione ai dati personali degli utenti che procedano alla consultazione ed utilizzo del sito web della Società, rispondente al seguente dominio: https://www.tech-value.com

La Società agisce in qualità di “Titolare del trattamento”, per tale intendendosi “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”.

In concreto il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento sui dati personali degli utenti e, a tal fine, debitamente istruiti dalla Società.

In applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali, gli utenti che consultino ed utilizzino il sito web della Società assumono la qualità di “soggetti interessati”, per tali intendendosi le persone fisiche a cui i dati personali oggetto di trattamento si riferiscono.

Si precisa che l’informativa non s’intende estesa ad altri siti web eventualmente consultati dagli utenti tramite i link, ivi inclusi i Social Button, presenti sul sito web della Società.

In particolare, i Social Button sono dei bottoni digitali ovvero dei link di collegamento diretto con le piattaforme dei Social Network (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube), configurate in ogni singolo “button”.

Eseguendo un click su tali link, gli utenti potranno accedere agli account social della Società.

I gestori dei Social Network, a cui i Social Button rimandano, operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento; di conseguenza ogni informazione relativa alle modalità tramite cui suddetti Titolari svolgono le operazioni di trattamento sui dati personali degli utenti, potrà essere reperita nelle relative piattaforme dei Social Network.

1. Dati personali oggetto del trattamento

In considerazione dell’interazione col presente sito web, la Società potrà trattare i seguenti dati personali degli utenti:

1. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati personali detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati personali rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati personali vengono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento.

I dati di navigazione non persistono per più di (12 mesi), fatte salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

2. Dati personali spontaneamente conferiti: la trasmissione facoltativa, esplicita e volontaria di dati personali alla Società, mediante compilazione dei form presenti sul sito web, comporta l’acquisizione dell’indirizzo email e di tutti gli ulteriori dati personali degli utenti richiesti dalla Società al fine di ottemperare a specifiche richieste.

Con riferimento al trattamento dei dati personali conferiti in virtù di compilazione del modulo contatti collocato nel presente sito web, si rinvia alla relativa “informativa modulo contatti”.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

In relazione ai dati personali di cui al punto 1), let. a) della presente informativa, i dati personali degli utenti sono trattati, in via automatica ed “obbligata”, dalla Società al fine di consentire la navigazione medesima; in tal caso il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge a cui la Società è soggetta, nonché sulla base dell’interesse legittimo della Società a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito web; non è pertanto necessario il consenso espresso degli utenti.

Con riguardo ai dati personali di cui al punto 1), let. b) della presente informativa, il trattamento è svolto al fine di fornire informazioni o assistenza agli utenti; in tal caso il trattamento si fonda sull’esecuzione di specifiche richieste e sull’adempimento di misure precontrattuali; non è pertanto necessario il consenso espresso degli utenti.

3. Natura del conferimento dei dati personali

Fermo restando quanto specificato per i dati di navigazione in relazione ai quali il conferimento è obbligato in quanto strumentale alla navigazione sul sito web della Società, gli utenti sono liberi di fornire o meno i dati personali al fine di ricevere informazioni o assistenza da parte della Società.

Con riferimento al trattamento dei dati personali conferiti in virtù di compilazione del modulo contatti collocato nel presente sito web, si rinvia alla relativa “informativa modulo contatti”.

4. Modalità e durata del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali è svolto dai soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali, appositamente individuati ed istruiti a tal fine dalla Società.

Il trattamento dei dati personali degli utenti si realizza mediante l’impiego di strumenti automatizzati con riferimento ai dati di accesso alle pagine del sito web.

Con riferimento al trattamento dei dati personali conferiti in virtù di compilazione del modulo contatti collocato nel presente sito web, si rinvia alla relativa “informativa modulo contatti”.

In ogni caso, il trattamento di dati personali avviene nel pieno rispetto delle disposizioni volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate nella presente informativa.

Fermo restando che i dati di navigazione di cui al punto 1, let. a) non persistono per più di 12 mesi, il trattamento dei dati personali avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui i medesimi sono stati raccolti o comunque in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

Si precisa, inoltre, che la Società ha adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, usi illeciti o non corretti dei dati personali ed accessi non autorizzati ai dati medesimi.

5. Destinatari dei dati personali

Limitatamente alle finalità individuate nella presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati in Italia o all’estero, all’interno del territorio dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), per l’adempimento di obblighi legali.

Per maggiori informazioni con riferimento ai destinatari dei dati personali degli utenti conferiti in virtù di compilazione del modulo contatti collocato nel presente sito web, si rinvia alla relativa “informativa modulo contatti”.

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE).

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.

6. Diritti ex artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679

Gli utenti, in qualità di soggetti interessati, potranno esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati, ove applicabile e all’opposizione al trattamento dei dati personali.

Gli anzidetti diritti sono esercitabili scrivendo al seguente indirizzo: privacy@vargroup.it

Qualora la Società non fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non risulti idonea, gli utenti potranno poporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Di seguito le coordinate:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma

Fax: (+39) 06.69677.3785

Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

E-mail: protocollo@gpdp.it

7. Responsabile della Protezione dei dati personali

Si precisa che SeSa S.p.A., società holding del Gruppo imprenditoriale a cui la Società appartiene in virtù del controllo esercitato ex art 2359 c.c. da Var Group S.p.a., ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali vigila sul rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza. Inoltre, ove necessario, il Responsabile della Protezione dei dati personali coopera con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Di seguito l’indicazione dei relativi dati di contatto:

–

E-mail: dpo@sesa.it

Informativa ai candidati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Normativa di riferimento:

-Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito “Regolamento UE”)

–Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 (“Codice della Privacy”), come novellato dal Decreto Legislativo n. 101 del 10 Agosto 2018

-Decreto Legislativo n. 198 dell’11 Aprile 2006 (“Codice delle Pari Opportunità tra uomo e donna”), come modificato, da ultimo, con la Legge n. 205 del 27 Dicembre 2017

-Legge n. 183 del 4 Novembre 2010 in materia di lavori usuranti, di riorganizzazione di enti, di congedi, aspettative e permessi, di ammortizzatori sociali, di servizi per l’impiego, di incentivi all’occupazione, di apprendistato, di occupazione femminile, nonché misure contro il lavoro sommerso e disposizioni in tema di lavoro pubblico e di controversie di lavoro, come modificata , da ultimo, con il Decreto Legislativo n. 81 del 15 Giugno 2015

-Autorizzazione Generale n. 1 del 15 Dicembre 2016 relativa al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

 

Tech-Value S.r.l. (di seguito anche “Società”), società soggetta al controllo di Var Group S.p.a. ai sensi dell’art 2359 c.c., con sede legale in C.so Porta Vittoria, 18 – 20122 Milano (MI), P. IVA n. 10504780155, desidera informarLa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.

In particolare, la Società opera in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, per tale intendendosi “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”.

Si precisa che per Responsabile del trattamento s’intende “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento”.

Per “trattamento dei dati personali” s’intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

In concreto il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati dalla Società a compiere operazioni sui dati personali.

La presente informativa Le è fornita in considerazione della Sua qualità di “soggetto interessato”, per tale intendendosi la persona fisica a cui i dati personali si riferiscono.

 

1. Dati personali oggetto di trattamento

I dati personali oggetto di trattamento potranno ricomprendere, in particolare, i dati anagrafici, i recapiti telefonici ed email, le informazioni relative alla formazione e alla pregressa esperienza lavorativa, le informazioni relative a specifiche competenze e abilità, le immagini che La ritraggono e tutte le ulteriori informazioni da Lei fornite all’interno del Suo curriculum vitae.

Possono altresì costituire oggetto di trattamento i dati personali riconducibili alle “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 del Regolamento UE. Nell’anzidetta categoria rientrano i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

 

2. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali sono da Lei direttamente conferiti mediante registrazione nell’apposita piattaforma di recruiting al fine di consentirLe la creazione del Suo profilo professionale e di trasmettere il Suo curriculum vitae in via spontanea o allo scopo di candidarsi a specifiche ricerche in corso.

I Suoi dati personali, inoltre, sono trattati al fine di valutare la Sua candidatura, di contattarLa per un eventuale colloquio di natura professionale e di svolgere ogni ulteriore attività necessaria al compimento delle operazioni di selezione finalizzate all’eventuale assunzione o all’eventuale rapporto di collaborazione con la Società, nel rispetto del principio di parità fra i candidati e le candidate che impone il divieto di discriminazione tra i due sessi ai sensi del “Codice delle Pari Opportunità tra uomo e donna” e della Legge n. 183 del 4 Novembre 2010.

In tal caso la Società tratterà i Suoi dati personali al fine di dare esecuzione alle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e finalizzate all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la Società; non è pertanto necessario il Suo consenso.

Si precisa che la Società non richiede, nei campi di registrazione e di creazione del profilo professionale, il conferimento dei dati personali riconducibili alle “categorie particolari di dati” di cui all’art. 9 del Regolamento UE; pertanto l’eventuale indicazione, nel Suo curriculum vitae, di tali dati personali si considera spontanea e il relativo trattamento avviene sulla base del Suo consenso.

Il trattamento di tali dati personali avviene nel rispetto delle modalità e dei limiti definiti dalla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali, nonché nel rispetto dei provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ed in particolare dell’Autorizzazione Generale n. 1/2016 relativa al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro.

Si ricorda che il consenso al trattamento dei dati personali può essere, in qualunque momento, revocato; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto anteriormente a tale momento.

 

3. Modalità e durata del trattamento dei dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati dalle funzioni aziendali della Società interessate al Suo profilo professionale, nonché dai dipendenti o dai collaboratori dell’anzidetta società che, in considerazione delle mansioni svolte, abbiano necessità di trattare tali dati personali.

Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati da SeSa S.p.A., holding del Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A., a cui la Società ha affidato la gestione delle risorse umane e che, a tal fine, è stata nominata Responsabile del trattamento.

Si precisa che il personale aziendale della Società e di SeSa S.p.A. è stato preventivamente autorizzato ed istruito in merito alle modalità del trattamento dei dati personali.

Con riferimento agli ulteriori soggetti autorizzati a trattare i Suoi dati personali si veda il punto 5 della presente informativa.

Il trattamento può realizzarsi mediante l’impiego di strumenti e supporti informatici, telematici o cartacei nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate.

I dati personali raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presso la sede legale o le sedi operative della Società ovvero presso la sede legale o le sedi operative di SeSa S.p.A.

I Suoi dati personali sono conservati per il solo periodo di tempo necessario a gestire ogni attività necessaria al processo di ricerca e selezione del personale aziendale e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 12 mesi dalla loro raccolta; decorso suddetto periodo i Suoi dati personali costituiranno oggetto di cancellazione. La Società si riserva la facoltà, solo eventuale, di contattarLa prima della cancellazione al fine di valutare la permanenza del Suo interesse alla prosecuzione del trattamento dei dati personali per le sole finalità individuate nella presente informativa.

 

4. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a conferire i dati personali impedisce la registrazione nella piattaforma di recruiting con conseguente impossibilità di proseguire nella creazione del profilo professionale, nella trasmissione del Suo curriculum vitae o nella candidatura alle ricerche in corso; di conseguenza il conferimento dei Suoi dati personali è “obbligato” al fine di adempiere ad una Sua specifica richiesta.

 

5. Destinatari di dati personali

Nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.

In particolare i Suoi dati personali potranno essere comunicati ad Autorità di Pubblica Sicurezza, Enti Pubblici o società di natura privata per l’adempimento degli obblighi legali.

I Suoi dati personali potranno essere trattati dalle società appartenenti al Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A., laddove tali società abbiano manifestato interesse in relazione al Suo profilo professionale.

Inoltre i Suoi dati personali potranno essere trattati da SeSa S.p.A., società holding del Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A. a cui la Società appartiene in considerazione del controllo ex art 2359 c.c. da parte di Var Group S.p.A. e a cui ha affidato la gestione delle risorse umane; a tal fine SeSa S.p.A. opera in qualità di Responsabile del trattamento appositamente nominata dalla Società.

I Suoi dati personali potrebbero, altresì, essere trattati dal fornitore della piattaforma di recruiting appositamente incaricato al compimento di operazioni di trattamento dei dati personali, nello svolgimento di interventi a carattere tecnico sulla piattaforma medesima.

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio economico europeo (SEE).

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.

 

6. Diritti ex artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679.

Lei potrà esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica e alla cancellazione dei dati personali, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati personali e all’opposizione al trattamento dei dati personali.

Lei può esercitare i Suoi diritti scrivendo al seguente indirizzo: privacy@vargroup.it

Ove la Società non fornisca riscontro alla Sua richiesta nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non Le risulti idonea, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Di seguito le coordinate:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma

Fax: (+39) 06.69677.3785

Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

E-mail: protocollo@gpdp.it

 

 

7. Responsabile della Protezione dei dati personali

Si precisa che SeSa S.p.A., società holding del Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A., a cui Tech-Value S.r.l. appartiene in considerazione del controllo da parte di Var Group S.p.A., ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali per le società appartenenti al Gruppo imprenditoriale medesimo.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali vigila sul rispetto delle normative in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza. Inoltre, ove necessario, coopera con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Di seguito l’indicazione del Responsabile della Protezione dei Dati Personali e dei relativi dati di contatto:

E-mail: dpo@sesa.it

 

Informativa modulo contatti ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

 

Normative di riferimento:

-Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito “Regolamento UE”)

-Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 (di seguito “Codice della Privacy”), come novellato dal Decreto Legislativo n. 101 del 10 Agosto 2018

–Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013 (di seguito “Linee Guida dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali”)

Tech-Value S.r.l. (di seguito anche “Società”), società soggetta al controllo di Var Group S.p.a. ai sensi dell’art 2359 c.c., con sede legale in C.so Porta Vittoria, 18 – 20122 Milano (MI), P. IVA n. 10504780155, desidera informare gli utenti in merito alle modalità e alle condizioni applicate dalla Società alle operazioni di trattamento compiute sui dati personali.
In particolare, l’informativa è resa in relazione ai dati personali che vengano forniti dagli utenti mediante compilazione del “modulo contatti” presente sul sito web della Società.
La Società agisce in qualità di “Titolare del trattamento”, per tale intendendosi “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”.
In concreto il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento sui dati personali degli utenti e, a tal fine, debitamente istruiti dalla Società.
In applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali, gli utenti che consultino ed utilizzino il sito web della Società assumono la qualità di “soggetti interessati”, per tali intendendosi le persone fisiche a cui i dati personali oggetto di trattamento si riferiscono.

1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali        
   I dati personali trattati dalla Società sono direttamente conferiti dagli utenti, mediante la compilazione dell’apposito modulo contatti, al fine di richiedere informazioni o ricevere assistenza. In tal caso il trattamento si fonda sull’esecuzione di specifiche richieste e sull’adempimento di misure precontrattuali; non è pertanto necessario il consenso espresso degli utenti.
   Sulla base del consenso specifico e facoltativo fornito dagli utenti, i dati personali potranno essere trattati dalla Società al fine di inviare comunicazioni commerciali e promozionali, con modalità telematiche e/o telefoniche, relative a servizi e prodotti propri della Società, nonché messaggi informativi relativi alle attività istituzionali della Società.
   Inoltre, sulla base del consenso specifico e facoltativo fornito dagli utenti, i dati personali potranno essere comunicati alle società appartenenti al Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A., del quale la Società fa parte in considerazione del controllo esercitato da Var Group S.p.A., al fine di consentire a queste ultime la trasmissione di comunicazioni commerciali e promozionali relative a servizi e prodotti propri delle anzidette società, nonché messaggi informativi relativi alle attività istituzionali delle società medesime.
   Si precisa che gli utenti potranno revocare, in qualunque momento, il consenso già prestato al trattamento dei dati personali; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca medesima.
   E’ possibile revocare il consenso già prestato alla Società, scrivendo al seguente indirizzo email: privacy@vargroup.it
2. Modalità e durata del trattamento dei dati personali
   Il trattamento dei dati personali degli utenti è effettuato dal personale aziendale appositamente autorizzato dalla Società; a tal fine tali soggetti sono individuati ed istruiti per iscritto.
   Il trattamento può realizzarsi mediante l’impiego di strumenti e supporti informatici, telematici o anche cartacei nel rispetto delle disposizioni volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate.
   I dati personali raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presenti presso la sede legale o le sedi operative della Società.
   La conservazione dei dati personali conferiti dagli utenti avverrà in una forma che consenta la loro identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità, come individuate al punto 1 della presente informativa, per le quali i dati medesimi sono raccolti e trattati.
   In ogni caso la determinazione del periodo di conservazione avviene nel rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili.
   In relazione alle finalità di marketing e promozione commerciale, in caso di manifestazione dei consensi opzionali richiesti, i dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza nonché al bilanciamento fra legittimo interesse della Società e diritti e libertà degli utenti. Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazione differenti, la Società avrà cura di utilizzare i dati personali per le suddette finalità di marketing e promozione commerciale per un tempo congruo.
   In ogni caso la Società adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati personali a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse degli utenti a far svolgere il trattamento per finalità di marketing e promozione commerciale.
3. Natura del conferimento dei dati personali          
   Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario al fine di fornire riscontro alle richieste di informazioni o assistenza avanzate dagli utenti.
   In particolare, la mancata compilazione dei campi presenti nel modulo contatti impedisce l’invio di richieste di informazioni o assistenza alla Società.
   In tal caso il consenso al trattamento dei dati personali è “obbligato” in quanto strumentale al fine di ottenere riscontro alle richieste di informazioni o assistenza avanzate alla Società.
   In tutti gli altri casi di cui al punto 1 della presente informativa, il trattamento si basa sul conferimento del consenso specifico e facoltativo; come già precisato, il consenso è sempre revocabile.
4. Destinatari di dati personali
   I dati personali degli utenti potranno essere comunicati, in Italia o all’estero, all’interno del territorio dell’Unione Europa (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria; in particolare, i dati personali potranno essere comunicati ad autorità pubbliche e a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali.
   Inoltre, senza che sia necessario il consenso degli utenti, i dati personali potranno essere comunicati alle società appartenenti al Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A. al sol fine di dare riscontro alle richieste di informazioni o assistenza rivolte alla Società.
   Previo consenso specifico e facoltativo fornito dagli utenti, i dati personali potranno essere comunicati alle società appartenenti al Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A., al fine di consentire a queste ultime la trasmissione di comunicazioni commerciali e promozionali relative a servizi e prodotti propri delle anzidette società, nonché messaggi informativi relativi alle attività istituzionali delle società medesime.
   I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE).
   I dati personali non saranno oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.
5. Diritti ex artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679      
   Gli utenti, in qualità di soggetti interessati, potranno esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati, ove applicabile e all’opposizione al trattamento dei dati personali.
   Gli anzidetti diritti sono esercitabili scrivendo al seguente indirizzo: privacy@vargroup.it Qualora la Società non fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non risulti idonea, gli utenti potranno proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
   Di seguito le coordinate:
   Garante per la Protezione dei Dati Personali
   Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma
   Fax: (+39) 06.69677.3785
   Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
   E-mail: protocollo@gpdp.it
6. Responsabile della protezione dei dati personali 
   Si precisa che SeSa S.p.A., società holding del Gruppo imprenditoriale a cui la Società appartiene in virtù del controllo esercitato ex art 2359 c.c. da Var Group S.p.a., ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali vigila sul rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza. Inoltre, ove necessario, il Responsabile della Protezione dei dati personali coopera con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Di seguito l’indicazione dei relativi dati di contatto:
   –
   E-mail: dpo@sesa.it